各位常务理事、各位同仁:
分支机构负责人工作会议是五届理事会成立以来的第二次,与常务理事会套开将逐步成为定式,由于分支机构主要负责人由常务理事投票选举产生,因此,分支机构负责人向常务理事会做年度述职报告将逐步成为常态,秘书处向常务理事会报告分支机构的年度注册考评结果未来将成为必备项目。
各分支机构作为学会的重要组成部分,代表学会承担着各自领域日常工作,目前所遵循的基本规则是《分支机构的管理办法》,该办法是2021年4月10日在太原召开的五届二次理事会上通过的,全文八章二十九条,其中的“日常管理”“注册管理”“财务管理”三章十五条尤为重要,作为分支机构主任、秘书长一定要牢记在心,做到心中有数。为提高效率,规范管理,这次理事会针对这三章以三个议案的形式进行细化补充。一是关于分支机构领导层履职资格,进一步明确了领导层“能上能下”的机制,明晰了动议流程,尤其是对领导层不能按时缴纳会费、不能按要求参加活动做了明确规定;二是关于分支机构活动审批规则,进一步明确了“事前报告”的机制,明晰了审批流程,尤其是对各类活动的分级管理做了明确规定;三是关于分支机构财务收支管理规则,进一步明确了“收支预算”机制,明晰了报销流程,尤其是对支出项目做了明确规定。应该讲,丰富内容后的《分支机构管理办法》将在提高流程效率、规范收支管理方面,对于分支机构开展日常工作更加有力、流畅。
分支机构的管理机制,2022年7月16日在杭州举办的五届四次常务理事会上已经明确:五届理事会期间,对分支机构实行“总量控制、动态管理、注册增质、共建增效”的十六字方针,“总量控制”就是分支机构要控制在30家以内,目前分支机构已经达到27家,接近天花板,“动态管理”就是依照注册等级,实施分类管理,分支机构的“能进能出”势在必行,领导层的“能上能下”刻不容缓,这次对鼻烟壶、协同创新两个分支机构按下了暂停键,既是对规矩的敬畏,更是一种警示;给书画、竹工艺两个分支机构设置了缓冲整改期,既强调了规矩的执行力,又顾及到各自的实际情况,半年的整改期为两个分支机构留足了空间,只要想作为没有不达标的可能。以注册制度提升工作质量的“注册增质”,要求各分支机构必须树立起“有为方有位”的理念,不能得过且过,更不要勉强度日,学会非常期待有限的平台资源能够与工艺美术发展需求紧密结合,分支机构一定要做事、成事,不能搞成圈子自娱自乐,更不能搞成江湖自成码头;非常期待志同道合的社会机构参与分支机构的共建,学会将最大限度地满足共建单位的合理合规合法需求,建立以“共建增服”为目标的,与分支机构共生共赢的长期合作机制将是未来分支机构管理与服务的重中之重。
五届理事会诞生于疫情期间,三年疫情正常的工作时间支离破碎,学会在夹缝中保持理事会每年都要在线下举办,创造彼此交流的机会,同期举办的常务理事会每次都有重要的议题,仅就分支机构的管理与服务而言,三年三个台阶,从换届制到注册制,再到共建制,逐步规范,形成了目前“总量控制、动态管理、注册提质、共建增服”的管理机制,希望各个分支机构要抓紧学习、体会内涵、依规行事。
下面,仅就分支机构的工作运行讲三点意见,希望与各位同仁共勉;
一、 规范运作
分支机构要树立有所为、有所不能为的底线意识。一定要紧绷底线思维这根弦,中国科协联合民政部印发的【2020】31号文,对所属学会提出了明确要求:“一是要建立健全分支机构管理办法,切实加强日常管理和动态考核,对于问题突出、长期不开展活动,作用发挥不充分的分支机构要及时调整、清理”,‘调整与清理’不是学会的临时动议,更不是不近人情的改革举措,而是中国科协与民政部的明确要求。三年来,围绕分支机构管理办法,学会年年在‘健全’二字上下功夫,拾遗补缺,确保对分支机构服务流程的高效有利;“二是规范评比达标活动,未经批准,不得举办或参与举办以行业、学科、学术成果,以及专业领域的集体或个人为评选对象的各类评比达标表彰活动,不得与境外组织合作评比表彰活动”,要求极其严厉,还好2022年4月16日全国评比达标办发文明确,属于业务性质的展示交流、人才评价、技能评定、水平评价、信用评价、技术成果评定、学术评议、论文汇编、认证认可、质量等级资质评定、技术考核不再属于限制范围”,这一松绑性的补充说明,为分支机构未来开展日常工作提供了可以作为的空间,什么可为,什么不能为一目了然。
二、 主动作为
分支机构要树立善于凝聚、勇于作为的进取意识。有关领导多次明示,要严格控制分支机构的规模,尤其是对现有的一些分支机构是否发挥作用提出过质疑。分支机构是学会的重要组成,更是学会在各自领域的专业机构,具有全国性、权威性,所作所为要体现全局、大局、格局,要有海纳百川的气度,尤其是主要领导不仅要有上下一以贯之的统领能力,重要的是具有引领前行的开拓胸怀。分支机构名额有限,排队等候的很多,包括新媒介艺术、科技与艺术、数字艺术、造像艺术、宫廷艺术、青瓷艺术、柴烧艺术、铜文化艺术等等。分支机构承载着学会在不同领域的引领职能,除了专业之外,更需要交叉学科、新兴学科的加持,尤其是业外机构的加盟对中国工艺美术行业引领不可或缺,这对现有分支机构的作为提出了不同以往的课题,要么主动作为,提升所有分支机构的水准,获得上级领导的认同,以此获得分支机构总体规模的扩军;要么被动整顿、在现有规模上进行动态调整。由于各分支机构成立背景不同、组建时的格局不同、时代对分支机构的要求逐步提升,各个分支机构所面临的作为起点与空间有所差异,要求所有分支机构,尤其是主任与秘书长,一定要正视自身目前状况,主动作为、领命立身,不负重托,有为方有位。
三、聚焦主业
分支机构要树立恪守学会使命、聚焦主业的目标意识。中国科协联合民政部印发的31号文对学会目标同样提出了明确要求,就是“完善评价导向,建立评估标准,将学会创新发展成效和规范管理情况,作为重要评估指标,围绕学术引领、智库支撑、科学普及、产学融合、国际化发展、教育培训六个维度创建一流学会的目标”,中国工艺美术学会将以此谋划布局、统筹构建,要把“大师工作站、研学基地、游学基地、产业基地、科普基地”的搭建与各分支机构的工作有效衔接,鼓励各分支机构与学会协同共建,要求各分支机构围绕学会总体工作目标,专注做好各自主业,在做深、做精上做足文章,尤其是在六个维度上要聚焦。
1.学术氛围要海纳百川。在学术委员会的统领下,统筹学会所有学术资源,相关分支机构要在各自的专业领域内营造可以争鸣、可以批评的学术氛围,至少要搭建一个年度研讨的平台,奉献具有引领意义上的观点、主张、思考,始终保持学术热度。
2.智库观点要高屋建瓴。相关分支机构要在重组中集聚各自专业领域内的当代顶级大家,尤其是交叉学科,要诚心实意地三顾茅庐,对本领域所关注的热点、难点问题提出具有前瞻性的建议,以各种方式形成提案,为高层决策提供智慧,始终保持智库高度。
3.科普教育要启迪心智。学会积极支持各分支机构在各自领域内与相关机构合作共建科普基地,主题突出、特色契合、遵循“生活美学从娃娃抓起,消费美学从科普起航”的理念,不拘于博物馆等传统形式,根植于社会需求开展年度活动,始终保持科普鲜度。
4.国际交流要广结朋友。学会积极支持相关分支机构加大国际交往的频度,尤其是依托院校举办的学术交流、展览展示等,特别鼓励纤维、玻璃、石雕专委会这样的具有国际水准的、专业影响力大的品牌活动,以此来打造学术高地,始终保持品牌力度。
5.人才培育要创新突破。学会积极支持相关分支机构在各自领域打破校际之间、区域之间、品类之间的壁垒,在教育工作委员会的统领下,鼓励同类专业建立共享、交流机制,鼓励相关分支机构在各自领域建立互补性的研学、游学基地,始终保持育人准度。
6.产教融合要开花结果。 学会积极支持各级各类相关院校参与学会“五大基地”的共建,鼓励对口结对子,鼓励分支机构与相关院校联合开设相关课程、甚至是共建相关专业,鼓励分支机构落户相关“产业基地”,始终保持融合深度。
各位常务理事、各位同仁:
五届六次常务理事会主要是围绕分支机构管理与作为的主题履行职责,尤其是所属26个分支机构注册考核等级的公布及相关处理意见的出炉,在业内一定会产生不同凡响,相关分支机构有压力,学会领导层压力更大,这一举措是促进了分支机构的健康发展,还是步伐太大得不偿失,目前都不好结论,我坚信实践出真知,也期待美好的初衷能够得到善解。还好,在会议的后半程,学会安排了三个方面的发言,既有2022中国工艺美术十大事件的发布,还有河南省工艺美术产业现状精彩分享,更有五位分支机构主任的典型述职。我相信,他们每一位的分享对于诸位都有可能是一次人生激励,面对未来,需要我们破解的难题还有很多,是否有信心闯关,我想用李强总理在两会上回答记者问题时一句话来回答诸位,以此结束我今天的发言,那就是“乘风破浪,未来可期”。
来源:中国工艺美术学会秘书处